威纳制造业信息化应用历程的回顾

广州威纳电子科技有限公司是广州电器科学院和广州擎天实业有限公司2002年共同组建的高新技术企业,秉承母公司三十年专业研究、生产家电和工业电器智能测试、控制仪器设备的经验,逐渐成为行业的一支后起之秀。

天剑公司作为产品和服务的提供商,一路伴随着擎天电工的市场营销系统到威纳电子的客户关系管理系统,四年多时间,共同见证了这个典型的中小企业在信息化建设道路上的历程。




偶然的相遇

2000年4月,在南京的一次全国机电展览会上,广州天剑公司一个合作伙伴的负责人林先生与广州擎天实业有限公司电工分公司(以下简称擎天电工)的参展人员缪经理不期而遇,缪经理从林先生带来的天剑产品介绍中看到了“天剑市场营销系统”,不禁眼前一亮,连忙对林主任说“太巧了!我们正要找这个东西呢!”

原来,在来南京前在公司召开的经营会上,时任擎天电工副总经理的季先生分析经营形势时说“我们现在担心的不是产品的销路,而是产品的售后服务,我们要将建立以客户为中心的计算机信息系统作为今年的大事去抓”!

季总此话绝非夸张,擎天电工位于家电厂家高度密集的珠江三角洲,近年来随着众多家电厂家的高速发展,加上自身产品的不断完善和拓展,作为家电检测设备提供商的擎天电工的市场得到空前的扩大,销售量逐年大幅增长,窥一点而见全貌,从公司每年要安排多次用户培训班这一点也说明了企业喜人的销售形势。

但是,和大多数高速发展的制造型企业一样,此时的擎天电工遇到了同样的问题——随着业务的发展,大量增加的市场及客户信息缺乏有效的收集、处理和保存,导致工作效率低下和部门间协同工作脱节,这些问题深深困绕当时的擎天电工管理人员,而此前他们尚未发现有适合他们使用的管理软件,所以就有了前文缪经理见到“天剑市场营销系统”时砰然心动的一幕。

回到广州后,林先生将擎天电工的情况告诉了天剑公司,天剑公司与季总取得了联系,虽然当时“五一”将至,出于对信息化系统的热切憧憬,季总决定立即和天剑公司见面。

锦上添花的CRM系统

2002年3月,由广州电器科学研究院和广州擎天实业有限公司的广州威纳电子科技有限公司共同组建成立了,擎天电工作为威纳电子的一个重要组成部分也一同迁入了广州高新科技企业集中地——广州天河软件园内。

作为多年的良好合作伙伴,天剑公司前往威纳电子进行祝贺的同时,带去了在原市场营销系统的基础上引进国外先进客户关系管理的理念,基于Internet环境开发的面向电子商务的天剑客户关系管理系统(TJ_CRM)。

TJ_CRM通过先进企业管理思想、电子商务和信息技术的高度集成,能帮助企业实现营销自动化、销售自动化和服务自动化,有效管理企业与客户之间的关系,提高客户忠诚度,从而实现客户价值的最大化,提高企业的核心竞争力。

先进的管理思想、更为强大的功能、全新的平台,TJ_CRM以其崭新的面貌深深打动了威纳电子的高层领导,而当初天剑公司在市场营销系统的实施及验收后的服务都已给予了威纳电子足够的信心,双方一拍即合,决定共同实施TJ_CRM系统。

有了实施市场营销系统的基础,这回共同实施TJ_CRM系统,双方的合作可谓是驾轻就熟。项目从用户化需求确认、系统用户化开发、新系统的培训上线、新旧系统的数据迁移切换到项目验收,整个过程相当畅顺,天剑公司一向倡导的“与用户一同成长”的实施理念得到了充分的体现。

威纳电子CRM项目顺利验收后,天剑和威纳电子的项目实施小组总结了实施系统所取得的一系列效益:

首先,通过天剑eCRM系统建立了统一的客户关系管理平台,帮助企业通过对客户信息资源的整合,在企业内部达到客户资源共享,建立以客户为中心的管理体系。

更为显著的是,通过天剑eCRM系统提高了客户满意度。客户信息包括了所有的联系资料、服务资料、跟进资料等等,为市场人员、销售人员、客服人员提供从多个维度进行观察客户,捕捉客户需求,从而为客户提供更快速周到的优质服务,提高客户满意度。

与原来的营销系统相比,实施天剑eCRM系统大大地提高了工作效率。因为系统直接提高了业务处理流程的自动化程度。当业务发生状态变化时,系统自动发送消息通知相关的人员,提醒用户进行相关操作,企业迅速把握客户的需求,跟踪和解决客户遇到的问题,使企业内部能够更高效的运转。例如订单发货收款的预警提醒、日程的预警提醒、机会阶段升迁的提醒、客户级别的自动升迁、客户跟进的提醒、上门维持的提醒等等。

对于威纳电子的高层管理人员来说,实施天剑eCRM系统的最大好处莫过于加强了监控能力,从此他们可以实时地查看下级的工作计划、日程安排、项目进展情况、客户发展情况;通过消息系统,及时了解到下级的工作情况,提高了工作的透明度,提高了公司的管理能力。

而对于威纳电子决策层,系统使公司的客户信息和市场信息得到统一管理,通过报表和分析图表可以实时了解到市场、销售和服务的状况,对企业的市场营销、销售过程、订单执行、客户服务得到完整全面的掌握,为正确的决策提供支持,从而提高了企业的核心竞争力。并且无论决策层在哪里,只要能上网就能登陆系统,随时了解到下属的工作情况,做到“决胜千里之外”。

从无到有,从有到优,威纳电子的信息化应用历程虽然不算艰巨,但充分体现了中小企业“效益驱动、分步实施”的特点。在不远的将来,威纳电子在信息化道路上还将继续提速,大步迈向更全面、深入的应用领域!


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产品荣誉

1. TJ-ERP连续两年(2002年,2003年)通过国家科技部委托中国软件评测中心组织的国产ERP软件测评。全国通过测评的国产ERP厂商仅6家,广东省仅2家。

2.“天剑混合制造模式下的ERP”2001年获国家重点新产品,广东省重点新产品。

3.“天剑可重构ERP系统”获广州市科技成果二等奖;广东省科技进步类三等奖;获广东省高新技术产品认证。

4.“专业镇产业集群ASP应用平台”获佛山市2005年科技成果二等奖,禅城区科技成果一等奖。

5. 机械装备行业构件化ERP系统[TJ-BSERP V1.0]荣获e-works “2006年中国制造业信息化优秀推荐产品”。

6. ERP机械行业案例——佛山水泵厂ERP获佛山市2004年科技成果二等奖,中国制造业信息化门户网e-works2004年经典案例。

7. ERP电子行业案例——肇庆风华电子工程开发公司CIMS2001年经广东省科技厅推荐代表广东进京参展(全省仅2家,天剑、康佳)。

8. ERP化工行业案例——广州宏昌胶粘带厂ERP获中国制造业信息化门户网E-Works2005年经典案例。获2006年广州市科学技术奖励“科技进步类”三等奖。

9.天剑典型用户广东亚新汽车传动有限公司的“应用ERP系统实现汽配制造企业的精细化管理”信息化实践荣获2006中国制造业“信息化支撑管理创新”优秀实践奖。