森仕集团总部设在香港，是一家集纺织、服装、贸易、物流、投资等行业于一体的大型企业集团，是东南亚地区行业优秀舰队。其服装品牌为全球著名品牌，拥有中国知名品牌、中国驰名商标“森仕”及学生装品牌“橄榄鸟”，企业实力居国内同行业前五名。

广州森仕时装（赣州）有限公司由森仕集团（香港）有限公司投资控股，自2001年创办以来，积极实施名牌战略，走品牌专业化发展道路，先后推出“森仕”男装系列和“橄榄鸟”青少年装等系列服饰。其中“橄榄鸟”青少年装融“健康 飞翔好时光”的设计理念，将“服务学生，走向未来”作为自己的使命，现已成为中国青少年学生装品牌先锋。市场由赣南到省内其它市(县)，由华东到华南、由西南到中原、由西北到华北遍及全国，并在以上区域先后建立了多个生产基地,实现了跨跃式发展，是一家持续、快速、健康成长的公司。现已成为全国最大的学生装生产、销售企业之一。

随着企业的发展，为了提高企业日常沟通与办公的效率，需要建立一套适合森仕特点的综合沟通与办公平台。经过森仕集团对多家供应商的甄选，最后选择广州市天剑计算机系统工程有限公司的天剑cOA产品作为森仕集团的沟通与协同办公平台。

1.基础平台的建设

通过天剑cOA产品，帮助企业实现以下具体功能:

1.文件共享：对文件的存放、分类、阅读和查找进行有效的组织和控制，自己创建的文件可以共享给其它人，也可以查阅别人共享给自己的文件，可以灵活控制每一份文件的访问权限。

2.公共信息：可以发布各类公共信息，帮助企业员工及时了解企业的各类动态信息。发布的信息可以包括：公司新闻、公司制度、宣传资料、政策法规、常用信息、卫生与健康、通讯录等。

3.OA短信：可以在OA系统中发送、接收短信息，可以在线交流和留言。

4.电子邮件：可以在OA系统内部收发电子邮件，也可以建立基于Internet的企业级电子邮件收发服务。同时支持Web方式和POP方式（Outlook、Foxmail等）的邮件收发。

5.手机短信：可以在OA系统中发送手机短信，当有重要工作处理时，可以发送手机短信，及时通知非在线用户，确保重要工作及时通知与处理。

6.个人事务处理：在OA系统中处理诸如：督办任务、审批委托、电子邮件、收藏夹、文件共享、短信中心、日程管理、名片管理、相册管理、个人考评、个人设置等个性化的事务。

7.人事管理：提供人事档案、培训记录、奖罚记录等功能，可以根据条件组合来查询员工信息，也可以按照性质（合同工、临时工、在职人员、离职人员等）、按年龄段、按职称、学历、按部门等来统计出员工人数。

8.借阅管理：提供包括图书、文件、合同、印章等资料的登记、借阅、库存管理。

9.车辆管理：提供车辆资料登记、司机资料登记，车辆出行、维修、事故、投保、 年检、报废等资料的记录，车辆使用申请、派车、车辆与司机的调度管理功能，车辆使用情况的统计功能。

10.出差管理：提供对出差申请、出差报告的管理。

11.请假管理：提供对请假审批过程的管理。

12.会议管理：提供对会议全过程进行管理，包括会议申请、会议通知、会议纪要、会议室、会议安排的管理。

13.接待管理：提供对公司接待事务的管理，包括接待申请、审批，登记来访人员的信息、接待结果信息的管理。提供接待信息的查询与统计功能。

14.行政公文处理：可以在OA系统中处理公司内部的各类审批事项，如：工作计划与总结、汇报、请示、督办、各类申请、通知、会议、请假、出差等日常行政办公事项，都可以在OA系统中进行办理和审批。通过信息交流平台实现审批过程提示信息的及时送达。

15.ISO管理：提供对企业ISO体系文件的管理，规范企业的管理流程。具体包括：ISO体系文件、文件发布、版本更新、旧版文件等功能【高级版功能可以使用Office控件】。

16.文件类别管理：提供对企业内部的所有文件的类别进行集中、统一管理，规避“随心所欲、各自为政”的文件分类，规范企业文件管理。

2.扩展功能的实现

在基本功能实现的基础上，根据森仕集团的实际管理需求，又量身定做了符合森仕集团业务的－采购/销售管理：实现在OA系统中实现采购与销售数据的提交、审批、导出，具体功能如下:

1.实现在OA系统中对采购数据的提交、审批和发布给供应商，将OA的部分功能提供供应商使用，将现在的通过传真的方式改成在OA上进行。

2.知识整理：分类整理存储管理显性知识，对知识库中的知识进行存储、归类、整合、更新等处理。

3.在OA系统上对销售订单的上单与下单进行提交、审批和流转等，将通过传真交易方式改成在OA上进行。

通过协同OA系统的成功上线运行，森仕集团的沟通模式发生巨大变化，使得森仕集团分布在全国各地的分公司、生产基地、业务人员、差旅人员之间的沟通畅通无阻，真正实现了随时随地地沟通无极限。

通过协同OA平台，不仅实现了森仕集团内部处理事务的即时协同，同时，跟外部供应链之间也实现了随时随地的协同，大大提高了协同办公的效率。

    森仕协同OA，真正实现了：沟通无极限、协同进行时！