美纹纸王国的信息化版图


—记广东晶华科技有限公司信息化系统规划和实施

广东晶华科技有限公司(以下简称“晶华科技”)是成立于1994年的专业生产胶粘带的中外合资企业, 2008年,增设上海生产基地:上海晶华粘胶制品发展有限公司。两地总注册资本5000万元,厂房总面积50000平方米,引进国内外先进的胶粘制品生产设备100多台(套),配备专业的实验室和检验设备,拥有一批高素质的管理和技术人才。公司主要生产经营美纹胶带、电子工业胶带、OPP胶带、布基胶带、双面胶带、牛皮胶带、泡棉胶带及其他特种胶带,是国内规模较大的胶粘带企业,也是国内最大的美纹胶带制造商之一。

晶华科技恪守“诚信为本、顾客满意”的宗旨,以精益生产、创新工艺为基础,以稳定质量、铸造品牌为方针,不断汲取世界先进的管理理念,在人力资源管理上强调以人为本的用人观念;在企业管理上实行和完善科学高效的现代化管理制度; 在生产制程上执行并优化标准化的作业流程;在营销上贯彻双赢和为客户创造价值的原则,为客户提供优质快速的服务,全面提升企业的竞争力。“晶华胶带”(JINGHUA TAPE)不仅畅销国内,还远销至东南亚、中东、欧美、南美洲、及非洲等二十多个国家及地区。

晶华科技致力于为家用、包装、建筑、电子、汽车、鞋材等领域提供粘贴、遮蔽、保护等应用解决方案。奉行“诚信、创新、奉献、完美”的经营理念,稳健发展,永续经营,把“晶华胶带”打造成为国际知名的品牌。晶华科技不断致力于中国胶粘带事业的发展,设立专门的科研机构,不断健全和完善品质管理体系,为推动中国胶粘带的发展作出了应有的贡献,并成为《美纹纸压敏胶粘带》行业标准起草单位,这标志着晶华科技已成为实至名归的美纹纸王国。


与时俱进,打造新的信息自动化系统

晶华科技的信息化建设起步较早,在2008年以前,他们应用的是一家国内知名管理软件公司的通用化ERP系统,经过多年的发展,晶华科技已经形成了一套符合企业实际情况、具有行业化和个性化特点的管理规范,原有的ERP系统已经逐渐适应不了企业的发展需要,并且在行政办公等日常事务管理中,也需要一个信息高度集成、智能化的协同办公平台来提升效率。这种情况下,打造新的信息化系统成为必然趋势。在外部市场与内部管理的双重压力下,企业在决策者的带领下,全面地掀起一股了强烈的信息化需求。

2008年5月,经过认真细致的选型,晶华科技牵手天剑,共同打造新的信息化系统。新的晶华信息化管理系统主要内容包括ERP系统和OA系统,其中ERP系统包括基础数据、物流、生产、成本、系统集成等17个子系统,实施范围包括晶华科技的汕头工厂、上海工厂及分布在全国的办事处。

精雕细琢,系统功能贴近需求

由于晶华科技在此前已经具备了通用型ERP系统的实施经验,所以晶华科技与天剑共同规划新的行业化ERP系统的时候,其系统的功能需求方面具有一定的创新性和复杂性,天剑在进行了认真细致的调研分析工作后,通过客户化开发的方式予以实现使系统流程更趋合理、控制力度更为强大,结合现有系统功能的优化需求,实现晶华科技所提出的新增和完善的功能。

以下以ERP系统中较为关键和复杂的生产管理子系统进行说明:

晶华科技ERP系统里的生产管理子系统包括生产计划及生产车间管理,生产部根据销售订单制定生产计划及下达生产任务单到车间,胶水按库存及订单情况安排生产计划,车间根据生产任务单组织生产。

车间按制胶、涂布、分切、包装等工序分为几个车间,产品的生产工艺及工艺路线相对固定。

车间管理主要以生产日报表汇总工作情况,采取计件工资的形式进行工资计算,每天一般分为二班,有明确的交接班管理制度。

企业在生产管理中,需要ERP系统解决以下问题:

·企业以面向订单的生产模式为主,因此客户的个性化要求比较强,交货时间紧,为了满足

 客户需求必须及时合理地安排生产任务,并保证生产任务单在各个车间的及时传递和执行

·生产计划方面需求:

 自动计算计划的开始生产时间及结束时间;解决急单、插单、变单的问题;根据生产

 计划计算出物料需求计划及生产任务单(派工单)、委外单,并下达到各车间及采购部,

 实现生产部与其他部门业务完全共享。

·车间管理方面需求:车间现场采集的数据(产量、消耗、设备等方面),及时监控车间

 现场情况;车间统计,包括收率、计件工资、材料结存、生产日报表等;实现批次跟踪,

 从订单—生产计划—派工单—原材料—生产机台—生产人员—产品—送货的各环节中

 实现可追溯;解决生产过程中产品型号发生变化的核算问题。

·其他方面的需求

 需要及时了解生产计划情况、库存情况、物料到位计划、质量检验情况;

 在晶华科技的行业化ERP系统里,类似以上的深化功能需求还有很多,天剑公司的顾问

 凭借丰富的管理经验,与晶华科技充分沟通探讨,双方制定出合理的解决方案,然后由

 天剑公司的工程师通过二次开发或系统配置予以实现,从而保证了ERP系统对企业

 个性化管理需求的适应性。

扎实实施,确保系统成功上线

每个幸福的家庭都是一样的,每个成功的项目在实施过程中的方法和过程也都大体相同,以下是我们在晶华信息化项目的实施体会,它是天剑实施方法的又一次成功验证。

1.规范的项目管理方法,有效的实施推进措施。

项目经理每月初必须及时做好项目的当月计划及上月总结,在实施工作中严格按计划来执行,具体工作要安排到每周甚至每天;及时跟进项目进度,充分沟通,做到事前计划、事中控制、事后弥补。只有强有力的项目管理,才能保证ERP实施成功。

2.数据的完整性、及时性、准确性是信息化成败的关键

信息管理中最重要的就是数据,如果数据不能完整、及时、准确地录入,系统产生的结果将是片面的,不真实的,也就不能及时将企业现状反馈给企业决策者。

3.企业是实施信息化的主体

ERP不仅仅是一套软件,更是企业管理思想的体现,企业员工是信息系统的主人,在实施过程中应采取逐渐由学习到参与,从参与到主导的步骤。如果最后不发展到企业为主导的阶段,ERP系统的实施即使上线,也不会得到巩固。

经过双方的共同努力,晶华ERP和OA系统相继成功上线并稳定运行,为企业带来了可观的经济和社会效益,随着企业对信息化认识的不断深化,晶华的信息化需求将更为深远,晶华的信息化建设道路将迈向更加宽广的明天。

当您走进晶华科技这个美纹纸的王国,请多欣赏他们和天剑用心携手绘就的信息化版图!


返回上一级↑

本文为天剑公司原创文章,任何人未经同意,不得以复制、转载、摘编等方式进行使用, 违反此规定,天剑公司将追究其法律责任!

联系方式:tianjian@public.guangzhou.gd.cn        tel :(020)32052282/92

产品荣誉

1. TJ-ERP连续两年(2002年,2003年)通过国家科技部委托中国软件评测中心组织的国产ERP软件测评。全国通过测评的国产ERP厂商仅6家,广东省仅2家。

2.“天剑混合制造模式下的ERP”2001年获国家重点新产品,广东省重点新产品。

3.“天剑可重构ERP系统”获广州市科技成果二等奖;广东省科技进步类三等奖;获广东省高新技术产品认证。

4.“专业镇产业集群ASP应用平台”获佛山市2005年科技成果二等奖,禅城区科技成果一等奖。

5. 机械装备行业构件化ERP系统[TJ-BSERP V1.0]荣获e-works “2006年中国制造业信息化优秀推荐产品”。

6. ERP机械行业案例——佛山水泵厂ERP获佛山市2004年科技成果二等奖,中国制造业信息化门户网e-works2004年经典案例。

7. ERP电子行业案例——肇庆风华电子工程开发公司CIMS2001年经广东省科技厅推荐代表广东进京参展(全省仅2家,天剑、康佳)。

8. ERP化工行业案例——广州宏昌胶粘带厂ERP获中国制造业信息化门户网E-Works2005年经典案例。获2006年广州市科学技术奖励“科技进步类”三等奖。

9.天剑典型用户广东亚新汽车传动有限公司的“应用ERP系统实现汽配制造企业的精细化管理”信息化实践荣获2006中国制造业“信息化支撑管理创新”优秀实践奖。