库存管理是企业管理的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾，保证企业物流正常流转，是企业在途资金占用的集中环节。智能化仓库管理对企业加快资金周转率、减低企业经营成本等能发挥关键作用。

传统的仓库管理软件或手工仓库管理的数据录入都是事后手工录入或记录为主，存在工作效率低下、数据准确度减低、数据时效性差等问题。仓库的数据问题可以直接影响到企业的销售订单交货期、生产排产计划的排期、采购订单的订货量等重要管理环节，因此对企业经营管理也产生重大影响。在业务数据日益增大的今天，手工录入已经不能满足企业业务发展。为了解决问题，企业在不断寻找新的解决方案。

随着条码和RFID卡技术成熟和广泛应用，天剑公司在原来成熟ERP基础上，利用条形码和RFID卡技术，开发出智能仓库管理软件，软件具备以下特点：1）条码能够快速、高质量打印；2）条码/RFID卡能够被各类扫描器快速、准确识别；3）企业可以采用条码/RFID卡自动识别技术应用于其仓储配送货品中的入库、出库、盘存、移库、调拨等所有物流环节中的数据信息采集，利用计算机网络收集不同分布的货品跟踪数据、及时采集数据。为物流信息管理系统提供了详实、准确、及时的基础数据，和科学的管理手段。与ERP其他模块形成无缝对接。

1)快速实现仓库系统初始化。仓库系统初始化是企业成功导入ERP的关键基础工作，主要包括物料编码、货位设置、仓库盘点等工作，工作量大，准确度要求高，耗时、耗力。

2)实现仓库入库、出库、盘点、退料、报废、移库、调拨等仓库作业环节的智能终端化、条码化管理。解决仓库卡、物、帐的高度一致性，使仓库数据准确度和及时率大大提升。（传统模式数据登记需在几个班次或当天工作结束后统一录入计算机；据统计，手工操作出现的误码差的几率是否3%-4%）

3)提供物料简称查询、条码查询、代号查询，让管理人员无需记忆太多的信息就可以方便实现物料的进、出、移库操作。

4)系统易装易用、易学易懂、操作简单明了，充分利用已的资源，减少录入信息，减轻仓库管理人员的劳动强度。

5)适应不同类型的仓库管理，根据企业的行业特点，为企业提供相应的仓库条码应用解决方案。

1)采用条码、RFID卡对仓库中的物料进行标志，保证仓库物料一物一码、一物一卡。

2)采用手持终端、工业平板电脑、便携式电脑等设备，实时收集仓库物料的进出、调拨、盘点等数据，并通过无线网络及时传输到数据库，完成整个仓库管理业务。为其他业务部门提供及时、准确的物料库存数据。

3)业务功能实现方式：

入库：

仓库管理员只需用便携扫描器扫描准备入库的物料上的标签（条码或RFID）和输入实际入库数量即可完成入库业务。

盘点：

仓库管理人员持终端到仓库现场进行实物盘点扫描货品的标签（条码或RFID），并且输入实际货品数量。系统建立一份临时盘点数据档案，比较临时数据档案与系统库存档案并生成盘点单。

出库：

仓库管理人员从其条码数据终端上选择了出库模式，选择需方单位，扫描货箱上的标签（条码或RFID）并输入实际出库数量即可完成出库业务。

调拨:

用手持设备完成仓库物料调拨。

4)数据库、应用服务器不但是软件的支撑系统，同时也可以提供应用层和数据库层的开放接口，保证条码系统能与其他系统（包括非天剑系统）实现无缝集成。