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企业成功实施ERP的关键要素分析之三 ---- 确保交货期篇
  • 发表时间:2014-10-30
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一、引言

我国正值ERP应用的高潮期,众多制造型企业都在加速自己的信息化进程,众多ERP软件商都在开发、完善、升级自己的ERP软件产品。ERP在中国几乎已经成为管理信息化的代名词,众位专家、学者、企业界人士都对此各抒己见,可谓百家争鸣。作为一名长期与企业打交道的实施人员,在此结合多年在理论研究和企业实践过程中总结的经验、教训和体会,总结了一些影响到企业ERP是否能够建设和应用成功的关键要素,希望与大家共同切磋,共同进步。

二、成功实施ERP影响之要素

在ERP实施过程中,有许多企业获得成功并产生巨大效益,也有不少企业付出甚多,收益甚少甚至惨败。成功的经验总是非常类似,而失败的教训却又各自的不同。ERP不是普通的软件产品,而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达。影响成功实施ERP的要素很多,关键要素不外乎如下:

1、适合的ERP软件系统。

2、恰当的EPR项目目标和项目范围。

3、上层领导足够的重视和对ERP软件的足够了解。

4、乙方专业的顾问和甲方关键用户的紧密配合。

5、整体规划合理,进度安排到位,关键控制及时。

6、基础数据的完善与精准。

7、生产管理是难点是重点。

三、成功实施ERP影响要素-------确保交货期篇

ERP系统的生产管理部分是企业实施ERP的难点,很多企业上了ERP系统,但都没有使用起来,能够使用并能用好的企业就更少。我公司的可重构ERP产品R33系统在泵业、电子、胶粘等行业经受住了时间的考验,不但在生产管理方面用起来了,而且已经为企业带来了良好的经济效益和社会效益。
为啥说生产部分难点呢? 难在什么地方?本人以为难在:

1、科学的限额领料,即保证生产又不浪费

2、确保客户的交货期。

3、科学的滚动排程。

4、及时收集生产数据,了解生产过程。

现在就第2点(确保交货期)展开讨论分析。

在按单制造型企业(MTO),由于产品定制化、多样化、小批量等特点,生产组织过程尤其复杂,充斥各种突发情况,如何保证按质按量的及时交货,如何及时了解生产情况,是制造企业最为头疼的事情之一。

在传统的库存批量生产中,产品设计定型,在产品结构不发生变动的情况下,其生产过程是一样的。这时,企业只需要根据安全库存进行采购。采购的种类,质量,供应商的要素都不会太大的变化。在这些都得到保障的情况下,那么影响交货日期的因素就在一个可以控制的范围之内。

按单制造就不一样。客户产品的样式,规格,型号,材质,特殊的原材料都是客户说了算。所以按单制造企业在接收到订单之后,要先和设计机构沟通,等拿到设计机构给出的图纸之后,才能进行后续的读图、采购等等业务。按单制造产业链上,设计机构往往独立于制造企业,即使是一个企业也是不同的部门,因此在最开始,设计给出图纸的时间就不是企业能够完全掌控的,这是影响交货期的第一个因素。因其特殊性,其采购的主要材料可能也周期长,这样成为第二个不定因素。这也就是我们常说的“三边工程”,边设计,边采购,边生产。

其主要的业务流程如下:

销售订单—》设计图纸(客户化要求)—》生产计划—》计划分解—》物料需求—》物料采购—》采购入库—》生产领料—》车间生产—》产品质检—》产品完工入库—》发货出库—》交付客户。

目前设计院或设计部门在图样设计时大部分采用的是CAD设计。有条件的单位一般也有自己的设计部门并使用了PDM(产品数据管理),没有设计部门的也会聘请一两个设计人员为其设计图纸。

天剑ERP.R33系统对应的客户订单来说就变得简单。我们的解决方案是:企业目前所有的产品的BOM清单都可以存于ERP系统中。这时的BOM清单我们称之为:标准BOM。标准BOM也要进行不断的维护。当客户有销售需求时,根据客户发来的需求,可在现有的产品标准BOM中进行修改(增加BOM结构,删除BOM中的部分结构,修改BOM组成数量等)转变成满足客户要求的产品BOM,这时的BOM ,我们称之为订单BOM。如果客户的要求是不改变产品标准BOM结构,仅仅是材质或颜色等要求,我们系统采用客户订单的“配置”来管理。这样,就是完成了上述流程中的“客户化要求”,该订单BOM与该客户挂钩,然后,进行后续的生产流程。其过程是:

销售订单—》客户要求(订单BOM+配置)—》生产计划—》计划分解—》物料需求—》物料采购—》……等等。.这样既加速了设计过程,又压缩了交货时间,为确保交货提供保障。

如果客户提交的产品是生产企业不曾生产过的新型产品,这时就需要重新设计图纸,图纸完后,生成该产品的BOM结构存于ERP系统中,也可能需要重新设计模具进行生产。

企业竞争中,保障交货期是重要指标。如何保障,我认为:增强企业自身的设计力量,增强企业的信息化程度,通过高效ERP信息系统集成增加产业链协同的效率,使用更有效的信息化项目管理模式提高生产计划的可控性,达到如期交货,这些都可能成为现代化企业按单制造超越竞争对手的利器。

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