(6) 销售管理子系统[SALE]

系统把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部门业务实现高度集成，如：客户信息－报价－接单－按排生产－备货－出库－开票收款－送货－汇总，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。好用、全面、直观的销售分析，有助销售人员分析市场变化规律，使企业在复杂多变的市场中立于不败之地。系统特点：

1. 按照不同的关键字可以在很短的时间内查询到内容完善的客户档案；
2. 客户评价、销售人员评价给管理人员在分析客户及其负责的销售人员时提供依据；
3. 客户化的报价系统，报价单自动生成及发送；
4. 对销售业务活动中一系列活动信息，如订货、发运、退货、发票、付款等，采用在线实时跟踪方式，以保证能准确及时地查询到最新信息,系统操作程序简明、易学；
5. 订单以发货、未发货和准时发货、拖期发货分类，可以及时查询打印各类订单；
6. 应收帐款管理，保证应收帐款回收率；
7. 与库存集成，可以及时知道产品库存的最新动态；
8. 与生产集成，可以准确的估计订单的生产完成时间和跟踪订单的生产进度，保证订单准时发货；
9. 提供不同业务员之间的数据保密功能；

(7) 采购管理子系统[PUR]

采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单、到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。与生产、库存、应付账管理及质量等子系统均有灵活的接口，物料需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后才可以入库，与库存、生产、质量及应付账系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

采购管理包括供应商管理、报价管理、采购计划管理、采购订单管理、应付账管理、委外加工等功能模块。系统特点：

1. 建立供应商档案，可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护；
2. 汇总各部门的物料需求，完成合理的中长期采购计划，并可以查询近期的采购计划，下达采购订单；
3. 分析供应商的信誉及其产品报价情况；
4. 采购订单上允许采购多种物料， 多个交货期。亦允许分批交货；对未进货完毕的采购定单也允许人工结案；
5. 对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误；
6. 付款信息反馈由应付账管理系统直接提供，使得物资供应部门迅速获悉付款情况；
7. 发票签收与财务系统集成，保证数据的一致性；
8. 合格入库信息可在与库存管理系统连接作业时由库存系统提供， 避免重复性的数据采集。