四、产品功能
经过对企业具体需求的了解,并结合天剑公司多年来在大型企业OA系统建设方面的经验,建议首先采用天剑cOA.50产品建立企业的基本办公平台,实现大型企业通用的OA功能。
天剑cOA.50产品可以帮助企业实现以下具体功能平台:
个人办公平台
待办事务:通过待办事宜、在办工作和已办工作可以及时的提醒用户处理当天的工作事务与跟踪每个相关事务的进度情况。
日程安排:提供个人日程、他人日程共享、日程提醒、日志、外出登记等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
个人桌面:将待办事项,跟踪事项,公告通知,OA短信,电子邮件,等信息全面推送到个人桌面,第一时间全面及时的掌握信息。
规范工作平台
流程管理:通过灵活的流程自定义,可以把企业的各种管理流程电子化,让各项工作切实的按照企业的管理流程循序渐进的进行,提高工作效率。同时,通过规范的协调工作,可以更好的完善企业的管理流程和提高相关部门的监督力度。
ISO管理:提供对企业ISO体系文件的标准化管理,规范企业的管理流程,更好的帮助企业进行ISO评审工作。
协同办公平台
项目管理:通过项目管理可以对每个项目的整个生命周期进行一个有效的管理,同时为参与该项目的所有成员提供一个相互沟通的协作平台,把整个团队聚集在一齐,及时的掌握各成员的工作情况,从而可以更好的控制整个项目的进度,顺利完成任务。
网上订单:把企业与供应商的沟通工作协同到一个平台上来,有效的减少了实际操作中电话沟通与传真沟通的工作量及其费用。同时,通过该协作平台能更好的帮助企业的领导者处理企业与各个供应商之间的关系。
信息交流平台
OA短信:可以在OA系统中发送、接收短信息,可以在线交流和留言。
电子邮件:可以在OA系统内部收发电子邮件,也可以建立基于Internet的企业级电子邮件收发服务。同时支持Web方式和POP方式(Outlook、Foxmail等)的邮件收发。
手机短信:可以在OA系统中发送手机短信,当有重要工作处理时,可以发送手机短信及时通知非在线用户的手机中,确保重要工作的及时通知与处理。
资料共享平台
OA短信:可以在OA系统中发送、接收短信息,可以在线交流和留言。
文件共享:对文件的存放、分类、阅读和查找进行有效的组织和控制,自己创建的文件可以共享给其它人,也可以查阅别人共享给自己的文件,可以灵活控制每一份文件的访问权限。
公共信息:可以发布各类公共信息,帮助企业员工及时了解企业的各类动态信息。发布的信息可以包括:公司新闻、公司制度、宣传资料、政策法规、常用信息、卫生与健康、通讯录等。
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