5.系统功能介绍

TJ_ERP机械（泵）行业版本能有效实现采购管理、销售管理、库存管理、和生产制造管理，实现了“优化资源，提升管理”的目标，是一套融先进信息技术和科学管理思想为一体的泵行业的解决方案。

5.1 基础数据管理

• 对所有物料统一分类、编码，建立物料主文件，对物料的详细属性进行统一规范和约定。由唯一部门进行维护和管理，解决各车间，各部门之间关于物料命名的矛盾，真正作到一次输入多处使用。
• 物料清单管理（BOM）提供多种维护查询方式，替代物、BOM版本、产品配置的引入使BOM的适应范围更广。全文检索、替换、BOM拷贝等功能的启用加大了BOM的易用性。提供BOM顺查、逆查功能，使用户能方便地查询BOM的详细功能。

5.2 销售管理

• 建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使内外贸部的工作变得有条理，提高订单处理的工作效率。
• 实现了销售业务与其他部门业务实现高度集成，客户信息－接单－排产－备货－出库－开票－送货－汇总，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。
• 帮助业务人员和管理人员对销售计划、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析，达到提高销售服务和经营决策水平、加强市场竞争能力和应变能力、获取最大经济效益等战略目标。
• 实时监控到订单的生产进度、产品库存情况、发货情况、应收款情况等等，实时产生各类销售报表。

5.3 采购管理

• 有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况
• 帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略
• 确保采购工作高质量、高效率及低成本的执行，使企业具有最佳的供货状态

5.4 库存管理

• 实时地维护库存账务，以保证库存数据的准确性、完整性与及时性
• 方便随时提供库存各类信息的查询，以作为生产、采购、材料需求计划、销售之依据
• 即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。
• 统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员正确决策提供保障。

5.5 生产管理

• 整个系统达到信息共享性、及时性，各个车间能通过系统及时了解生产计划情况、随工单情况、产品在流情况、质量检验情况。
• 提供生产计划辅助管理功能，使整个企业生产从宏观到微观的各层次进行科学合理的计划，使各生产活动均在可靠的计划驱动下有条不紊地展开。当实际情况偏离计划时，给出异常报警信息，使管理人员能够及时纠正或动态调整计划，保持计划与实际的一致性，以确保计划的权威性和有效性。
• 通过车间作业管理，车间录入实现数据，进行现场数据采集（产量、消耗、设备等），及时监控车间现场情况，使管理人员能及时了解车间任务完成情况，为生产统计及查询功能提供数据，为计划人员监督实际生产情况提供方便。

5.6 成本管理

• 平时对原材料出库计价采用移动加权平均法，保证原材料进出库都有实际单价，能随时计算出每次领料的实际成本，随时计算出仓库库存原材料的金额。
• 月末对本月原材料出库单进行一次加权平均，用加权平均价替换本月的出库单价，这样能对日常的一些估价和录入错误进行消除。
• 减轻财务部与车间、仓库统计的计算工作量，做到准确及时，使财务部和车间统计真正有时间去做成本分析，去监督生产成本管理，分析生产和销售种的利润点和成本节约点。
• 直接采用车间和库存的原始数据，做到信息不脱节，实时传递。
• 对车间的原始信息填写出现错误时，系统能及时发现并提醒，减少失误。

5.7 质量管理

• 实现质检记录的管理，其他部门能快速查询到质量检验信息；
• 实现对检验记录的分析，形成质量报表和图表，帮助品管部进行质量分析；
• 规范企业质量检验流程，减少人为因素影响检验过程和检验结果。

5.8 设备管理

• 建立完整的设备档案，集中管理各类单据，使工程部的工作变得有条理，提高设备管理的工作效率。
• 实现了设备管理业务与其他部门业务的集成，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接。
• 帮助设备管理人员对设备管理活动实行全过程的动态跟踪管理和分析。

5.9 工资管理

• 自由定义工资项目、工资组别及工资表的内容；
• 自定义工资项目的计算公式；
• 自动计算员工的工资，打印工资条。
• 较少用户重复性的操作。

5.10 人力资源管理

• 对人事档案、员工培训、绩效考核、人力规划等方面进行系统的管理与分析
• 帮助人力资源管理人员进行公司人事的系统化管理，提供各种人事分析报告
• 使公司决策层对公司的人员状况有系统的了解，并能根据这些报告做出人力资源规划以适应公司的发展。

6.案例介绍

请参见天剑公司在机械装备行业流体机械泵领域实施ERP的成功经典案例：佛山水泵厂ERP和石家庄泵业集团ERP。