3.解决方案概述

1998年，天剑公司以国家863/CIMS应用示范工程（风华高科集团CIMS工程）为依托，引入MRPII、JIT、ERP等先进企业管理思想，结合多年制造业管理信息化的丰富经验，严格按照软件工程标准和863/CIMS推荐的IDEFO/IDEF1X建模标准进行分析设计，成功开发出企业资源计划系统，并且顺利通过国家863/CIMS专家严格的测试验收。

天剑公司的ERP是基于内外供应链管理的信息系统。它立足于本企业产品、工艺、流程、客户及服务等实际需求，结合机械装备行业“多品种、小批量（或单件）、按订单生产、工艺不同、周期不定”的生产模式，通过定制开发能够切实帮助机械装备制造企业提高企业生产经营管理的效率，使管理趋向集约化、精细化、敏捷化、柔性化、科学化、规范化和标准化，从而保证按时交货，降低经营成本，最终提高企业经济社会效益和市场竞争力。

2002年，天剑企业资源计划系统在广东省佛山水泵厂有限公司成功实施，2003年6月被佛山市评为“佛山市制造业信息化示范企业”第一名，10月通过广东省科技厅组织的项目鉴定，2004年获佛山市科技进步二等奖，并在全国泵行业现场会推广。

目前，天剑公司在原有C/S结构模式的机械装备行业ERP产品的基础上，已经成功开发出基于J2EE多层体系结构的面向机械装备行业的构件化ERP产品。该产品采用B/S结构模式，功能强大，性能健全，价廉易用，得到广大企业用户端的赞同和支持，现已在长沙天鹅泵业集团和石家庄泵业集团等多家企业实施。

4.解决方案特点

4.1机械装备行业版本ERP系统功能特点

TJ_ERP机械装备（泵）行业解决方案充分体现泵、真空设备等流体机械行业的生产管理特色，以产品销售管理为核心，以生产制造管理为依托，通过与分销系统相结合有效实现销售管理，及时掌控市场信息；通过库存管理和优化排产合理控制企业物流，供、产、销业务与财务信息的有效集成；进销存系统提高了预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

（1）满足客户的个性化需求

机械装备制造行业的生产类型以“订单生产、订单设计”为主。天剑ERP充分考虑这一特点，从原材料、半成品、成品、及MPS四个层次加以控制，提供多种BOM（如，工程BOM、采购BOM、客户BOM等），支持系统功能个性化配置和报表查询分析的自定义，并根据客户需求定义工作流、审批流和短信流。

（2）灵活、一致的编码

• 由于整泵的零件非常繁复，造成各部门对产品定义理解有分歧。销售部门，物流部门和生产部门，仓库，技术部对产品的描述不一致，导致计划传达有障碍，仓库经常发错货。
• 提供自动编码原则功能，可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中。当有建立新的品号需求时，可依据原则自动给出新品号，避免出现缺号，重号或者编错的情况。系统还提供自动赋予检查码的功能，极大的降低了品号使用出错的几率。

（3）用产品配置简化BOM

机械（泵）行业的生产过程中多种类型BOM同时存在，给设计、生产、采购等工作带来了一定的影响。不同产品采用不同的产品配置管理，产品BOM与产品配置组成最终订单产品、生产产品。通过指定不同的配置变量，就可以得到相应产品BOM及产品配置，简化了BOM的管理。

（4）灵活的仓库设置，实现与立体仓集成

• 物料繁多，仓库各种零件摆放随意，销售部门无法及时了解仓库的实际情况，每天都要到仓库里实际查看后才能接收订单，经常发生错发，多发或漏发。
• 借助逻辑意义或者物理意义，定义出各种仓库，从而反映出物料的实际价值状态和位置信息。这样在物理上，仓库变得井然有序，在逻辑上可以通过报表实时了解库存情况。报表的形式可以是全局的，可以告知某一产品的数量信息，也可以是明细的，可以知道在哪个仓库有什么产品。

（5）高效科学的库存管理

天剑ERP提供灵活的出入库方式，支持多种库存盘点方式和库存成本核算方法，能够有效的原料、成品和车间在制品，并配合质量管理、生产管理、采购管理和销售管理等业务。

（6）提供完善的订单采购与生产情况跟踪

可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪，将订单个性化要求完整传递到生产部门，避免生产失误。

（7）生产计划制定与车间管理

• 应用全重排MRP或净排MRP系统编制各生产车间的生产作业计划和采购部门采购计划，尽量减少因生产计划频繁变动而带来的损失；
• 采用推/拉相结合的管理模型对大量流水生产类型车间编制生产线的投入/产出计划、生产线工位领送料计划，保证及时生产，提高交货准确率；
• 应用分析工具，迅速地、准确地反映出产品零部件或原材料的成套和缺件动态明细表，进行预先监督和控制，保证在降低库存条件下无缺件生产；
• 采用逐步结转法按零件计算成本。对每个零件在不同的工艺阶段的成本进行监督和控制。

（8）生产过程中的监控控制

在整个生产过程中，通过系统提供信息的实时共享，动态监控配套件到货、原材料采购和生产进度情况，不断进行资源平衡，包括人力、物料、设备、能源、资金、时间，保证均衡生产。

（9）有效控制交货期

天剑ERP通过提供相关成品、在制零件计划完工情况等数据，支持销售合同评审；通过对生产过程模拟，承诺客户一个相对准确的交货期与交货数量，从而在销售合同这个源头环节控制好交货期，避免提供的交货期过早或过晚导致不必要的损失发生。

（10）成本精细核算――加强成本控制，降低产品成本

• 通过ERP系统建立科学、可行的成本核算模型，先实现车间级的成本核算，然后逐步延伸至工序级。
• 在成本核算实施过程中引入必须的业务流程、规章制度方面的配套改革，最终实现工序级的精细成本核算，向内部管理要效益。

从成本发生环节的时间先后出发，基于事前控制、事中控制及事后控制的体系结构，分析影响成本的因素并加以改进优化，实现成本管理目标。

• 基于工艺设计与经营报价的事前控制
• 基于成本考核与成本分析的事后控制

（11）实现内外供应链管理

天剑ERP不仅强化企业内部资源的优化管理，而且更加重视企业与其上游供应商、下游客户、业务外包制造商之间的外部供应链管理，支持集团式协同办公。

（12）有效控制物流、资金流

采购管理和应付款通过合同跟踪、采购核销进行结合使用；销售管理和应收款管理合同跟踪、发票核销结合使用。从而实现对物流和资金流的监控。

4.2行业版本ERP系统性能特点

（1）具有完全知识产权，有效支持客户化修改。

（2）功能全面、灵活、便于实施。

• 覆盖企业的人、财、物、产、供、销各个方面。模块可自由组合，客户可以根据需要选择对应模块进行实施。提供多计量单位、操作及计算过程跟踪、字段自定义、流程自定义等灵活功能，使系统便于实施；
• 流程控制参数化。适应不同的企业管理模式,有效支持离散型及混合型生产模式；
• 系统报表用户自定义。由于企业业务不断变化，企业对数据的要求也在不断改变，报表用户自定义大大地方便了用户对数据表现形式的不同要求。

（3）系统高度安全性

• 完善的系统功能权限管理；
• 完善的系统数据权限管理，ERP是一个庞大系统，各子系统之间的数据关系非常复杂，所以数据权限的管理显示尤为重要。TJ_ERP数据权限管理分为仓库分管、物料分管、供应商分管、客户分管、财务帐套分管、生产计划中心分管等等，形成了一套完善的数据分流机制；
• 完善的系统日志管理，操作用户的每一个数据、单据操作系统都自动记录在下来，使整个系统的数据来龙去脉有很清晰的追溯性，保障了系统数据的安全性。

（4）系统良好的集成性

• 系统各模块既可以单独运行，也可以集成运行，模块实现有机集成。
• 与TJ_OA、TJ_CRM、TJ_DRP无缝集成，对其他厂商软件提供完全开放的接口，保留与各种生产自动化设备、检测设备、读写设备等设备的接口。

（5）操作简便

• 操作灵活简单，实用性强。
• 用户界面统一友好，统计报表美观大方。
• 齐全的联机文档、用户手册和联网信息。