3.行业版本ERP解决方案

天剑家具行业ERP系统是在结合家具行业的实际生产经营情况，引进先进的管理思想（MRPII、ERP）而开发的管理信息系统。

3.1总体业务流程

3.2系统特色

1) 短信、工作流、审批流管理

在ERP系统上加入了工作流审批流的理念。将需要审批的单据通过短信提示功能自动推到用户的计算机桌面，让用户一打开计算机就能看到需要处理的工作，用户会及时收到各级人员通过ERP系统发送的信息，并通过系统进行信息的处理和反馈，这就是天剑ERP所倡导的推动式的管理。以下是短信、工作流、审批流管理功能在ERP系统中起到的主要作用：

• 用户之间可以通过信息管理功能发送短信，交流工作、发布通知和信息等，有效的实行企业推动式的管理；
• 用户能够根据自己管理模式自定义单据的审批流；
• 提高企业对单据数据的管理规范化，审批流程清晰，提高单据审批的效率；
• 机构或人员变动时无需修改软件，企业能够快速地调整单据的审批流程；
• 只要有单据审批，当上一个环节审核完毕后系统会自动将单据发送到下一个审批人的桌面，并弹出提示信息督促审批；
• 制单人或各个审批环节的人员可以随时查看审批的过程及状态；只要具有同等角色或者权限的人都能够共享到单据处理的信息，以便让相关人员都能够知道某项工作的进展；
• 企业的工作流变得更加清晰流畅了，而且根据分析各个流程环节的滞留时间可以针对性地进行管理上的加强和流程再造，这样对企业就能够做到高效管理。

2) 产品管理

企业的产品版本信息、产品基本资料、产品物料清单、产品质量要求、产品包装要求、产品图片、PQCT（Product Quantity Control Table）图、工艺图片，外观图，组装图等图片按照产品类别进行统一有效的管理，集成为一个有机的整体，建立完整的产品档案，实现良好的产品演示及其管理功能；能有效的根据产品更新换代周期较短的特性，支持成品、半成品等产品图片的管理和不同的图片类别、历史版本、权限控制管理等等；产品PQCT图的管理，根据产品车间生产工序协助自动绘制PQCT图、产品的不同部件和不同车间可以合并出该产品的整体PQCT图功能，发挥PQCT图指导生产过程的作用；能够结合用户权限对图片进行相关操作；并能贯穿到其他管理模块，如询价单、打样单、客户投诉单都能够方便调用。

3) 物料清单的定义

系统BOM定义中通过可选件实行更换材料、配件和产品组合方式，避免同一款产品反复定义BOM；在产品的询价和MRP运算中根据产品或订单的需求选择所需要的原材料，从而做到有的放矢地采购原材料和生产产品。合理灵活的BOM定义模式，减轻了技术人员的工作量，提高了工作效率，解决了采购和生产的盲目性，快速适应产品更新换代快的问题。

4) 出口管理

提供出口管理模块，包括信用证、形式发票（PI）、试样等功能。系统能够自动通过发送短信提醒相关用户信用证已过期并自动关闭信用证；通过实施询价单功能，系统能够参考供应商物料价格、汇率、装箱数等信息使企业在产品定价等方面更加科学合理；通过实施询价单、PI、预审单、打样单等功能提高出口业务效率。

5) 销售订单管理

客户订单的修改。系统提供因生产订单修改、取消和紧急插单导致主生产计划变动所引起的可能的生产损失、采购损失报告，以及订单交货期的变化报告，并将报告提交给各相关部门审核评估，决定是否进行主生产计划中的订单调整,从而减少损失。统一通过正负数充减来实行生产订单的修改、取消，通过修改时间通知单和预排产来实行紧急插单。正负数的充减和时间的修改贯穿于计划，采购、生产和入库的整个过程。

动态的订单追踪管理。能够实时地掌握、追踪到订单的执行状况，实时掌握到订单的生产交付能力，为企业在激烈市场竞争环境中提供快速应变能力，为客户更快、更优地提供产品和服务。

6) 生产管理

用户可根据订单进行生产预排产，制定生产计划，根据排产能够发现企业的瓶颈工序；系统通过MRP分解可自动产生采购计划及生产任务单；通过对任务单的下达自动产生领料单；并能够灵活处理改单引起的相关业务，为企业的生产管理提高了效率，减少了出错的可能。

7) 仓库管理

系统使企业仓库管理更加规范化，支持立体货位；实施监控仓库情况；支持条码系统。

8) 集成的生产、财务、CRM一体化解决方案

系统提供了除财务、物流、供应链之外，还包括了生产管理、人力资源的功能，为企业提供了企业信息化过程中从业务到财务、从生产到物流一体化的全面解决方案，为企业全面掌握价值链过程提供强有力的工具。

9) 强大的查询、统计分析图功能

本系统全方位地提供了客户需要查询、统计分析图数据的功能。

• 销售方面提供订单到客户信用证和出货情况查询，提供按月、按产品、按客户、按产品价格等的统计分析图功能；
• 仓库方面有材料和产品的盘点统计，有材料和产品的当前库存及历史库存的查询，提供材料和产品的出入库查询分析及物料呆滞跟踪报告等功能；
• 采购方面提供采购跟踪查询分析、入库预警，对供应商有按物料名称、按物料类别、按月、按采购员等采购入库统计分析；
• 质量检验方面提供原材料检验情况、半成品检验情况和成品经验情况等的各种数据查询、统计分析；
• 车间生产方面提供订单生产进度、车间工序生产进度、任务单生产进度、工作人员工作票等按年月日的各种查询统计分析。
• 系统提供强大的查询、统计分析图功能目的是为了客户通过ERP能快速、便捷地查询到所需要的数据和其统计分析的结果，为管理人员正确决策提供依据和保障。