天剑胶粘带行业ERP系统是天剑公司在自有知识产权ERP产品的基础上，结合胶粘带行业的生产管理特色设计开发形成，已在广州宏昌胶粘带厂成功实施，给企业带来了良好的经济和社会效益。

1.需求分析

胶粘带行业自身的许多特点决定了其信息化需求的鲜明特性，比如胶粘带产品的编码多样性问题，成品报价及成本核算的多单位换算问题，企业订单与生产单不相对应的问题等等，胶粘带行业信息化需求的特点主要表现如下：

1) 生产管理

订单→计划→车间管理的多层次结构管理造成计划与反馈信息传递的多层性，容易形成信息脱节，反馈速度慢。销售、计划部不能及时了解车间的信息，不能及时追踪计划执行的信息。生产管理子系统迫切需要达到信息的共享性，计划部能及时了解车间的生产计划进度情况，并对异常事件进行协调；各个车间能通过系统及时了解生产计划情况、库存情况、物料到位计划、质量检验情况。另外，通过获得车间现场采集的数据（产量、消耗、设备等方面），及时监控车间现场情况，实现计划到实施的闭环控制，使管理人员能及时了解车间任务完成情况，为生产统计及查询功能提供数据，为计划人员监督实际生产情况提供方便。

2) 采购管理

采购管理人员不能及时完整地了解企业采购需求，包括生产需求、备货需求等，导致补库不及时。另外，采购管理人员不能及时跟踪采购订单的执行状况，造成到货不准时、质量出问题，直接影响生产采购子系统能够实现完整的采购流程控制，形成物料需求→物料到位计划→采购订单→到货通知单→入库单的数据流，便于采购部门及时监控不同需求状态下的物料采购执行情况；同时对采购订单进行动态跟踪，快速方便的获得一定时间范围内的各种应到货情况，采购员可根据具体情况进行处理，如提醒对方供应商等；另外采购人员能随时查询到货物料的付款情况，供应商拖欠发票情况，及到期货款情况等信息，便于通知财务准备资金，及时付款。

3) 销售管理

对于订单的进度、订单的生产质量情况以及相关库存等不能及时的了解，所以这方面的信息化需求表现在通过销售管理子系统，能够实时监控 到订单的生产进度、产品库存情况、发货情况、应收款情况等等，实时产生各类销售报表；将用户自定义的报价单位转化为标准报价单位，实现同一产品多种单位报价的特殊下单和发货；另外，加强对客户资料、客户交往记录、客户信用、客户服务的管理，有效挖掘潜在客户，提高服务质量、有效控制和督促及时收回客户款项。

4) 成本核算

胶粘带行业属连续型生产模式，使生产基础数据的收集存在严重问题，导致最终核算成本不准确，成本与实际脱节、滞后，成本核算人员手工收集繁杂的原始数据，容易出错和失真。所以希望成本核算子系统能够随时计算出每次领料的实际成本，随时计算库存原材料的金额；能直接采用车间的原始数据，实时传递，做到信息不脱节；减轻核算中心与车间统计的计算工作量，做到准确及时，使核算中心和车间统计真正有时间做成本分析，监督生产成本，找出生产和销售的利润点和成本节约点，达到减低成本的目的。

5) 库存管理

由于仓库包含原材料、半成品、成品、备品备件、低值易耗品等，物料品种繁多，数量庞大，另外多数容易产生发货不及时，乱收乱发现象，所以期望库存管理子系统能够对仓库物料种类、数量、原材料金额高效管理；相关部门可以实时查询相关数据，实现数据集成，如销售部门或采购部门可实时查询当前库存；另外对库存提供一定的预警功能，对仓库物料库存和保存期限进行监控和报警。

6) 设备管理

由于工程部和品管部不能及时了解设备运行情况、设备检修计划、仓库备品备件的库存等信息，所以期望设备管理子系统能够把所有设备业务集成为一个有机的整体，关注于如何管理设备，另外帮助设备管理人员对设备管理活动实行全过程的动态跟踪管理和分析。

7) 质量管理

希望通过质量管理子系统实现质检记录的管理，其他部门能够快速查询到质量检验信息，并实现对检验记录的分析，形成质量报表和图表，帮助品管部进行质量分析。

2.核心思想

天剑胶粘带行业ERP系统以产品销售管理为核心，以生产制造管理为依托，通过与分销系统相结合有效实现销售管理，及时掌控市场信息；通过库存管理和优化排产合理控制企业物流，供、产、销业务与财务信息的有效集成；进销存系统提高了预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

3.总体结构

系统总体结构图

• 系统由基础数据管理、销售管理、仓库管理、采购管理、生产计划管理、车间管理、生产统计、成本核算、系统管理子系统和2个支撑分系统(计算机网络系统Net、数据库DB)组成，另外，保留与其他系统接口的接口服务系统。
• 建立企业计算机网络系统(Net)。采用客户/服务器(C/S)体系结构，利用网络互连设备和通信设施连接企业的计算机硬件资源。
• 严格遵循开放系统的互连标准和规范，采用国际工业标准协议规程，在网络操作系统、桌面操作系统、网络管理及互连设备接口协议规程的协同一致运行下，建立起高速、有效的通信及系统服务支持，实现物理集成。服务器建议采用WINDOWS2000为网络操作系统，各站点采用WINDOW系统为操作系统。
• 在物理集成的基础上，建立全企业统一的数据库，采用SQLSERVER2000为系统的数据库系统。
• 持续跟进、优化和提升系统的应用，最终实现业务(功能)无缝集成。通过二次开发实现与企业其他应用系统集成，或保留系统集成接口。